Para poder analizar los estados contables conviene conocer los principios contables en los que se basan esos asientos contables que se encuentran en ellos.
Los principios contables que rigen en la actualidad son los del plan general contable del año 2007, aunque en el año 2016 se ha aprobado un nuevo plan general contable que no los modifica. Estos son los seis principios contables:
1. Empresa en funcionamiento
Se considera que la actividad de la empresa continúa en un futuro. El fin es que las cuentas anuales no tengan el propósito de determinar el patrimonio neto de la entidad con el fin de su transmisión o su liquidación.
2. Devengo
Los hechos económicos se han de registrar cuando ocurren. Se han de imputar los gastos e ingresos al ejercicio que afecten, con independencia de la fecha de su pago o cobro.
3. Uniformidad
Cuando se elija un criterio de contabilización, dentro de las alternativas que permite la normativa, se ha de mantener la misma en el tiempo y aplicarse para las transacciones y eventos que sean similares.
4. Prudencia
Se ha de ser prudente en las estimaciones y valoraciones en condiciones de incertidumbre. Solo se han de contabilizar los beneficios obtenidos hasta el cierre del ejercicio. Se han de tener en cuenta todos los riesgos tan pronto sean conocidos, hayan ocurrido en el ejercicio o en otro anterior. Se han de tener en cuenta las amortizaciones y correcciones de valor por deterioro de los activos, independientemente del resultado positivo o negativo del ejercicio.
5. No compensación
No se pueden compensar las partidas de activo con las de pasivo, ni los gastos con los ingresos.
6. Importancia relativa
Es admisible la no aplicación de un principio o criterio contable cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos sea escasamente significativa y no altere la imagen fiel.
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